KEOS Software Vertrieb GmbH
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KEOS Software Vertrieb GmbH

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Odenwaldstraße 10
D-63517 Rodenbach
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0 61 84 / 99 04 70
E-Mail Anfrage
www.keos-epms.de



Ansprechpartner
Günther Weiss


Firmenprofil

Die KEOS Software Vertriebs GmbH wurde 1988 gegründet und entwickelt seit 2005 ausschließlich Softwaretools für die Hotellerie. Zu Ihren Kunden zählen namhafte größere und kleinere Hotels.

Die Produkte im einzelnen:

  • KEOS-EPMS (Mitarbeiterverwaltung / Dienstplan):  es wurde gezielt auf die Vereinfachung der Dienstplangestaltung geachtet. Sämtliche personalrelevanten Daten sind in einer Datenbank gespeichert. Die Azubis werden automatisch zur richtigen Zeit ihren Abteilungen zugeordnet. Die Schule wird sofort in dem Dienstplan eingetragen. Der Dienstplan wird vom Abteilungsleiter erstellt und gibt Auskunft über alle anwesenden und abwesenden Mitarbeiter. Die Dienstpläne der Abteilungen können jederzeit vom Management und der HR-Abteilung eingesehen werden.

    Die gesetzlichen Bestimmungen, denen ein Hotelbetrieb unterworfen ist, z.B. Arbeitszeitverordnung, Jugendarbeitsschutzgesetz sowie individuelle Betriebsvereinbarungen und Vorgaben des Betriebsrates, werden dem Abteilungsleiter sofort bei der Dienstplanerstellung angezeigt. Schnittstellen zu PMS und Lohnprogrammen sind möglich
     
  • KEOS-MRO ("Facility" und sonstige Aktivitätsverwaltung): Der Hotelmanager erhält durch eine Dashboardfunktion in Echtzeit eine genaue, kurze und knappe transparente Ansicht über die durchgeführten und noch ausstehenden Wartungs- bzw. Reparaturmaßnahmen. Durch die einheitliche Darstellung notwendiger Maßnahmen nach Zeit und Aktivität ist auch eine effektive Budgetplanung möglich. Alle täglich auftretenden technischen Probleme werden erfasst und die Problembehebung protokolliert. Alle eingesetzten Maschinen mit ihren Garantieansprüchen, Wartungsterminen bzw. Wartungsintervallen und sonstigen relevanten Daten können erfasst werden.

    Außerdem können alle Gästezimmer und sonstige Räume inkl. Inventar können erfasst werden. Die gesetzlichen Bestimmungen, denen ein Hotelbetrieb unterworfen ist, z.B. baurechtlichen Bestimmungen, lebensmittelrechtliche Bestimmungen (HACCP), Sicherheitsbestimmungen inkl. der durchzuführenden Kontrollmaßnahmen werden zudem aufgeführt. Die täglichen bzw. wöchentlichen oder monatlichen Zählerstände für Strom, Wasser, Gas, Fernwärme, etc. können erfasst und ausgewertet werden.
     
  • KEOS-TSE (Trainingsverwaltung): Einfaches Anlegen von Trainingsmaßnahmen und Überwachung der Trainingsaktivitäten. Sofern sich KEOS-EPMS im Einsatz befindet, ist die Trainingsteilnahme nach Genehmigung des Abteilungsleiters sofort auf dem Dienstplan ersichtlich. Der Mitarbeiter kann sich für diese Trainingsmaßnahme anmelden bzw. wird er vom Abteilungsleiter oder Trainingsmanager angemeldet.

    Weiterhin gibt es eine Vorschlagsliste, z.B. wer dieses Training noch nicht besucht hat, aber besuchen müsste bzw. wer dieses Training wiederholen müsste. Zu jedem Training kann eine Teilnehmerliste gedruckt werden. Die Teilnehmerdaten können exportiert werden, um damit einen Serienbrief z.B. Einladung, etc. zu erstellen. Pro Mitarbeiter gibt es eine Übersicht, an welchem Training zu welchem Termin er teilgenommen hat.
     
  • KEOS-CM (Vertragsverwaltung): ermöglicht die Kontrolle über den Lebenszyklus aller Lieferantenverträge. Das Programm eignet sich als eine Zentrale Ablage der Vertragsdokumente mit übersichtlicher Anzeige. Zudem können Verträge als Anhang hinzugefügt werden. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht und Sie werden vor Vertragsablauf per E-Mail informiert.