Die Hotelbranche ist hart umkämpft, weshalb die Führung eines Hotels eine große Herausforderung darstellt. Zu den Aufgaben eines Hoteliers gehört unter anderem auch die Buchhaltung und diese müssen sich mit den notwendigen gesetzlichen Auflagen auseinandersetzen. Wir möchten Ihnen daher verraten, was es bei der Eröffnung eines Hotels zu beachten gilt, welche steuerlichen Pflichten beachtet werden müssen und wobei einem ein Steuerberater helfen kann
Was man alles bei der Hoteleröffnung beachten muss
Die Eröffnung eines Hotels ist eine komplexe Angelegenheit und geht immer mit einem finanziellen Risiko einher. Darum sollte die Gründung im Vorfeld möglichst gut geplant werden. Dabei steht das eigene Konzept an erster Stelle, da dies den Ausschlag gibt, wie das Hotel von den Gästen angenommen wird. Und je ausgefallener das eigene Konzept ist, umso erfolgreicher wird man damit in der Folge wahrscheinlich sein. Nachdem das Konzept steht, sollte man sich mit der Erstellung eines Businessplans beschäftigen, in dem das zuvor erstellte Konzept samt Mehrwert, einer Marktanalyse und einer passenden Marketingstrategie ausgearbeitet wird.
Welche steuerlichen Pflichten gelten?
Bereits während der Gründung sollten sich angehende Hoteliers Gedanken über die Rechtsform machen. Dabei können sich diese zwischen einem Einzelunternehmen, einer Personengesellschaft (GbR, GmbH, KG) oder einer Kapitalgesellschaft (AG, GmbH, UG) entscheiden, wodurch sich unterschiedliche Vorteile ergeben.
Wobei kann ein Steuerberater helfen?
Ein Steuerberater Gastronomie kann Sie nicht nur hinsichtlich Ihrer Steuererklärung, sondern auch in anderen Bereichen unterstützen. So zum Beispiel bei der Buchhaltung, welche von Hoteliers häufig vernachlässigt wird. Im Folgenden haben wir für Sie zusammengefasst, wobei ein Steuerberater Sie unterstützen kann.
Steuerberatung
Das Optimieren von Steuern und die Entwicklung einer vorausschauenden Steuerplanung gehört zu den Kernkompetenzen eines Steuerberaters. Dabei verfolgt dieser stets das Ziel, dass Sie so wenig Steuern wie möglich zahlen. Diese Möglichkeit besteht auch im privaten Bereich, wenngleich in der Hotelbranche deutlich mehr Besonderheiten wie die Getränke- oder Vergnügungssteuer sowie unterschiedliche Umsatzsteuersätze beachtet werden müssen.
Betriebswirtschaftliche Beratung
Ein Steuerberater kann Sie nicht nur in Steuerfragen, sondern auch betriebswirtschaftlich beraten. Hierbei erstellt dieser unter anderem branchenspezifische und betriebswirtschaftliche Auswertungen oder umfangreiche Geschäftsanalysen. Zudem kann ein Steuerberater Sie auch bei Prognosen in Bezug auf den Gewinn, das Eigenkapital und die Liquidität unterstützen.
Finanzbuchhaltung
Auch die Erstellung und Überwachung der Finanzbuchhaltung übernehmen Steuerberater für Ihre Kunden. Dabei werden von diesem die Vermögensverhältnisse und Veränderungen der Bestände dokumentiert und am Ende einer Rechnungsperiode werden die Konten geschlossen. Zudem fallen auch branchenspezifische betriebswirtschaftliche Auswertungen in den Tätigkeitsbereich eines Steuerberaters.
Lohnbuchhaltung
Steuerberater sind dazu in der Lage, die komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines Hotels zu erstellen und überwachen. Vor allem in der Hotelbranche besteht in diesem Bereich ein großes Verbesserungspotenzial, was unter anderem den Arbeitszeiten, Feiertagsarbeit, Nachtschichten und der Beschäftigung von Saisonarbeitern geschuldet ist. Außerdem können Steuerberater auch die Anmeldung übernehmen und sich um die Bereiche Lohnsteuer und Sozialversicherung kümmern.
Bilanzen
Ein Steuerberater kann die Bilanzen eines Unternehmens erstellen und somit eine Übersicht sämtlicher Vermögensbestandteile schaffen, wodurch man einen Überblick über die Herkunft des Betriebskapitals erhält. Auf diese Weise können sich Interessenten schnell und unkompliziert über die Finanzlage eines Unternehmens informieren und darüber hinaus kann durch eine Bilanz, der Überschuss innerhalb eines bestimmten Zeitraums ermittelt werden.
Steuererklärung und Jahresabschluss
Aus den Daten der Finanzbuchhaltung erstellen Steuerberater zum Ende von jedem Geschäftsjahr einen Jahresabschluss in Form von einer Bilanz inklusive einer Gewinn- und Verlustrechnung oder alternativ in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung. Durch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater verpassen Sie somit in Zukunft garantiert keine der Abgabefristen mehr und profitieren auf lange Sicht zudem von einer ordentlichen Buchhaltung.