Mehr Effizienz bei Events durch BANKETTprofi GmbH
Kostenlose Anfragen an unsere Lieferanten stellen und Preisinformationen erhalten

Mehr Effizienz bei Events durch BANKETTprofi GmbH

13.10.2010 | TOP HOTEL
Leistungsfähige Softwarelösungen etablieren sich
Noch immer arbeiten zahlreiche Hotels im Veranstaltungs- oder Cateringbereich mit EDV-Lösungen auf Basis von Word und Excel. Dabei gibt es bereits seit einigen Jahren branchenspezifische Programme, bei denen die Arbeits- und Zeitersparnis quasi mitgeliefert wird

Wie viele Mitarbeiter werden für das nächste Bankett benötigt? Welche Aufgaben müssen diese übernehmen und wann?Wer steht für dienächsten Veranstaltungen mit welchen Arbeitszeiten zur Verfügung? Diese und ähnliche Fragen lassen sich heutzutage nicht mehr ohneWeiteres handschriftlich oder mit Excel-Tabellen lösen, längst haben sich ausgereifte Softwarelösungen etabliert, die neben der Personaleinsatzplanung auch Abläufe, Akquise, Bestuhlung, Gästelisten oder Tischreservierungen organisieren.

Selbst die betriebsübergreifende Nutzung einer Veranstaltungs- und Cateringsoftware stellt heute kein Problem mehr dar undwird von vielen Betrieben explizit nachgefragt, ergeben sich doch hierdurch zahlreiche Synergieeffekte. So nutzen beispielsweise die vier Ramada Hotels Rhein-Main die Steuerungssoftware der Bankettprofi GmbH, da sich durch diese Lösung alle Häuser miteinander verknüpfen lassen und »die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Räume haben«, wie Michael Müller aus dem Micador Ramada Hotel Niedernhausen erklärt.

Vom Tool »Multibetriebe« profitiere seiner Ansicht nach insbesondere die Verkaufsabteilung, die jetzt über eine zentrale Datenbank Zugriff auf alle Veranstaltungsräume der vier angeschlossenen Hotels hat und damit auf die Bedürfnisse der Kunden optimal reagieren kann.

Arbeitserleichterungen und Zeitersparnissegehen damit ebenso einher wie eine optimaleAuslastung der Veranstaltungsräume, in denen pro Woche 60 bis 80 Events mit fünf bis 1200 Personen stattfinden. Des Weiteren stehen den vier Ramada Hotels sämtliche Kundenadressen sowie gemeinsame Briefvorlagen zur Verfügung; dieVerbuchung in die Finanzbuchhaltung kann jedoch nach wie vor pro Betrieb erfolgen.


Weitere Informationen:
BANKETTprofi GmbH
Johannesstraße 13
67346 Speyer

Tel. +49 (0) 6232 60046-0
Fax +49 (0) 6232 60046-20
E-Mail: info@bankettprofi.de">info@bankettprofi.de