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Briefing Checkliste

Aktualisiert am: 02.12.2020

Was ist Briefing? Definition

Briefing ist das englische Wort für Anweisung oder Kurzanweisung, im Hotel aber auch der Begriff für das morgendliche Besprechen des Tagesablaufes. Das briefen der Mitarbeiter geschieht höflich und verständlich, sprich nicht zu schnell, aber verbindlich. Wecken Sie den Teamgeist durch gute Laune und bei Herausforderungen wie großen Events durch Incentives. Nutzen Sie das Briefing zur Definition der kleinen Weiterbildung - der Informationsfluss kann auch vom Mitarbeiter zum Chef erfolgen! Zu den unten dargestellten Abläufen erstellen Sie sich am besten eine individuelle Checkliste.

Briefing Checkliste für Event- und Veranstaltungsplanung

Mit den Mitarbeitern ist zu behandeln

  • Angaben zum Veranstaltungsprofil erstellen mit
  • Thema
  • Rahmen
  • Termin & Dauer

Teilnehmerprofil mit Angaben zu:

  • Besuchertyp
  • Geplanter Teilnehmerzahl
  • Begleitpersonen
  • Budget
  • Wer tragt die Kosten?
  • Sehr wichtig: Kann man dem Auftraggeber ein Finanz-Förderprogramm z.B. EU empfehlen? Damit können Sie andere Bewerber gezielt unterbieten!

Mitarbeiter Briefen für die Aufgaben (im Hotel)

Vorlaufzeiten für Planung in Abhängigkeit abhängig von der Art und Größe der Veranstaltung

  • 200 bis 1000 Teilnehmern etwa 6 bis 12 Monate
  • ab 1000 Teilnehmern etwa 2 bis 3 Jahre

Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleitern?

Was wird im Laufe der Planung, Organisation und Durchführung benötigt?

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