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Gewerbliche Ausschreibungen

Aktualisiert am: 20.11.2019
Auch mündliche Angebote haben einen rechtlichen Stautus, sind aber schlecht vergleichbar
Auch mündliche Angebote haben einen rechtlichen Stautus, sind aber schlecht vergleichbar

Was sind Ausschreibungen? Definition: 

Ausschreibungen sind ein probates Mittel, wenn für eine zu vergebenden Leistung Firmen aufgefordert werden, sich an einer Angebotsangabe zu beteiligen. Leistungen können dabei eine Dienstleistung und/oder ein Produkt sein. Sie werden mit einer Anfrage gestartet. 

Unterschied öffentliche Ausschreibungen/gewerbliche Ausschreibungen

Im Gegensatz zu öffentlichen Ausschreibungen unterliegen gewerbliche Ausschreibungen keinen Auflagen und Restriktionen. Hotelier.de ist ein Portal für die Hotellerie und Gastronomie, auf der die neben der ganzen Wertschöpfungskette des Tourismus die Hotels und Restaurants und andere Firmen die Möglichkeit haben, gewerbliche Ausschreibungen in Auftrag zu geben. Auf dem Portal sind die wichtigsten 2.600 Lieferanten und Hersteller der Branche gelistet.

Hier bildet sich die Schnittstelle zwischen der Hoga und den Zulieferern: mit nur einer E-Mail initiiert der Gastronom oder Hotelier eine gewerbliche Ausschreibung an die Firmen seiner Wahl. Hotelier.de stellt diese gewerblichen Ausschreibungen nach einer Prüfung an die Firmen durch.

RFP-Prozess = private Ausschreibung in der Hotellerie

In der internationalen Hotellerie wird statt dem Begriff Ausschreibung die Phrase RFP-Prozess benutzt. Dies bedeutet 'Request for Proposal', auf gut deutsch 'Aufforderung zur Angebotsabgabe'. Dabei handelt es um eine Ausschreibung im üblichen Sinn, das heißt, die abgegebenen Angebote sind innerhalb der angegebenen Gültigkeit bindend, sodass ein Vertragsschluss durch bloße Annahme-Erklärung des ausschreibenden Unternehmens zustande kommt. Doe Begrifflichkeit 'private Ausschreibung' ist ein wenig irreführend, denn auch hier handelt es sich um einen Vertrag zwischen b2b-Partnern, ergo ist es eine gewerbliche Ausschreibung.  

Gewerbliche Ausschreibungen kostenlos in Auftrag geben

Teilnehmen können alle Firmen und Institutionen aus Deutschland und dem deutschsprachigen Ausland. Finden Sie Firmen über ein bestimmtes Keyword oder die Branchen auf https://www.hotelier.de/lieferanten, die über das ‚ABC‘ der Lieferantensuche gefunden werden. Zu allen Anfragen bitte die geläufigen Mindestparameter wie Name, Kontakt und genaue Objektbeschreibung mit Anzahl angeben. Eine gewerbliche Ausschreibung wird gewöhnlich werktätig von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr – 18.00 Uhr innerhalb von 24h bearbeitet.

Bei Bedarf veröffentlichen wir Ihre Ausschreibung anonym über die Startseite von Hotelier.de und schicken Ihnen die Teilnahmen zu Ihrer Bearbeitung zu. Dieser Vorgang ist mit einer einmaligen Gebühr von 99 € verbunden und kann über die Veröffentlichung einer PM geordert werden.

An gewerblichen Ausschreibungen teilnehmen

Hotelier.de agiert hier neben seinen vielfältigen Infodiensten und Datenbänken als Ausschreibungsplattform. An den gewerblichen Ausschreibungen nehmen alle Lieferanten teil, die am Standard Marketing teilnehmen und eine Auswahl von anderen präferierten Teilnehmern.

Fachartikel zu gewerblichen Ausschreibungen

Gewerbliche Ausschreibungen in Beispielen

Untere Beispiele für Ausschreibungen wurden über das Portal am 22.07. und 23.07.2019 generiert. 

- Sehr geehrte Damen und Herren, für einen Restaurant Betrieb in Hamburg möchten wir für den Einbau eines Fettabscheiders eine gewerbliche Ausschreibung initiieren.

- Werte Damen und Herren, wir benötigen für unsere Bäder Kosmetikspiegel mit Beleuchtung, allerdings nicht mit Batterien, sondern Anschluss ans Stromnetz. Wir befinden uns noch in der Öffnungs-Phase und alle Zimmer sind mit o.g. Spiegeln ausgestattet. Leider sind drei schon defekt, die wir gerne ersetzen möchten allerdings verbunden mit einem Fabrikat-Wechsel! Bitte senden Sie uns Angebote mit Preisangabe zu.

- Für gewerbliche Ausschreibungen: Für einen Beratungskunden (73 Zimmereinheiten) suche ich ein preiswertes PMS-System, da nur geringe Anforderungen wie z.B. - kaum Zimmer-Kategorien, nur Frühstück und Kiosk. (Etap bzw. ibis budget Niveau). Bitte nur gut strukturierte und übersichtliche Offerten.

- Wir sind auf der Suche nach einem elektronischen Schließsystem für ein kleines Hostel mit 6 Zimmern. Das System sollte in der Lage sein, den Gästen auf Tagesbasis den Zugang zum Haupteingang sowie zu den jeweiligen Zimmern zu gegebenen Zeiten 15:00 Uhr bis 12:00 Ihr am nächsten Tag zu gewährleisten. Bitte im Rahmen einer gewerblichen Ausschreibung verwenden.

- Sehr geehrte Damen und Herren, wir überlegen unsere Zimmerreinigung und die Reinigung aller anderen Bereiche von Gastronomie und Wellness auszugliedern. Bei Interesse würde ich sehr gerne einen Termin machen, um eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen. Es handelt sich dabei um eine gewerbliche Ausschreibung mit der Beteiligung der vier genannten Firmen.

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