Was ist ein Kontingent?
Der Begriff Kontingent kommt aus dem englischen Sprachbereich von 'contingent' und steht für Gruppe oder Anteil. Was ist ein Kontingentvertrag? Ein Kontingentvertrag ist der Sonderfall eines Beherbergungsvertrages. Dieser Kontingentvertrag wird von Reise- und Tagungsveranstaltern angewandt.
Dieser Vertragstyp räumt dem Veranstalter oder Reise-Großhändler eine Frist ein, während der er reservierte Zimmer kostenfrei stornieren kann. Nach Ablauf dieser Frist werden die bislang kontingentierten Zimmer entsprechend vorheriger Absprache in der Hoteldatenbank entweder fest gebucht oder für den Abschluss eines Beherbergungsvertrages vorgemerkt.
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Eine Stornierung der fest eingebuchten Reservierung oder eine Rückgabe der verbindlich vorgemerkten Zimmerkontingente erfolgt nach festgelegten Abreden. Oft wird eine in Prozentsätzen vom Übernachtungspreis dargestellte und eine am Datum orientierte Staffelung vorgesehen.
Sollte der Kontingentierungsvertrag keine ausdrückliche Stornoabrede vorsehen oder wird der vereinbarte Termin kostenfreier Stornierung überschritten, gilt ein Rücktrittsrecht gemäß Handelsrecht. Ein Handel, der den sanktionslosen Rücktritt vom Beherbergungsvertrag zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Anreise erlaubt, konnte jedoch bislang unstreitig nicht geklärt werden.
Tipp: Um Eventualitäten automatisch zu regulieren, sollte die Salvatorische Klausel in Vertragswerken einbaut werden.
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Kontingentvertrag — ein Begriff der Rubrik Hotellerie