Die Backoffice-Lohnabrechnung - auch Entgeltabrechnung, Gehaltsabrechnung, Monatsabrechnung genannt - wird im Online-Textformat mit den Angaben über
- Abrechnungszeiträume
- Abschlagszahlungen
- Abzüge in Art und Höhe
- Zusammensetzung des Arbeitsentgelts
- Zuschläge und Zulagen in Art und Höhe
- Vergütungen in Art und Höhe sowie
- Vorschüsse
von der HR-Abteilung gefertigt. Diese Parameter ergeben sich aus den Daten der Zeiterfassung der Mitarbeiter und den Grundlagen der Arbeitsverträge, die auf den Tarifabschlüssen fußen.
Gesetzliche Grundlage der Entgeltabrechnung § 108 GewO
(1) Dem Arbeitnehmer ist bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform zu erteilen. Die Abrechnung muss mindestens Angaben über Abrechnungszeitraum und Zusammensetzung des Arbeitsentgelts enthalten. Hinweis: Hinsichtlich der Zusammensetzung sind Angaben gemäß oberer Art notwendig.
(2) Die Verpflichtung zur Abrechnung entfällt, wenn sich die Angaben gegenüber der letzten Abrechnung nicht geändert haben. Quelle dejure.org
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