Vereinfachen Sie ihre Schlüsselübergabe ohne großen Aufwand und mit geringen Kosten. LivionKey ermöglicht über Schnittstellen eine nahtlose Integration in Ihre Hotelsoftware und spart Ihnen damit Zeit und Geld
Wenn Sie im Hotel die Rezeption automatisieren wollen, dann kommen möglicherweise hohe Kosten und Aufwendungen auf Sie zu: Nutzen Sie herkömmliche Schlösser, müssen die Schlösser in allen Zimmern ausgetauscht und auf Magnetkarte oder Code umgestellt werden. Durch die Umbauarbeiten im Hotel müssen Sie Zimmer schließen und haben während der Umstellung einen Umsatzrückgang. Alle Mitarbeiter müssen für das Schließsystem geschult werden und ein Magnetkarten-Ausgabegerät selbst, hat ggf. höhere Anschaffungskosten als der Schlüsselautomat. So war es bisher.
LivionKey Schlüsselautomat & ZimmerSoftware - Eine kostengünstige Lösung für jeden Hotel- und Gästehausbetrieb
Ab sofort ist eine Schnittstelle (API) zwischen unserem neuen Partner ZimmerSoftware und dem Schlüsselautomaten LivionKey verfügbar. Der Schlüsselautomat kümmert sich nicht nur um die Schlüsselausgabe, LivionKey nimmt die Schlüssel auch wieder in das korrekte Fach zurück und daher muss kein Mitarbeiter täglich Schlüssel in die Fächer neu einsortieren. Die Schnittstelle vermeidet PIN-Code-Übertragungsfehler des Anwenders, erspart dem Benutzer enorm viel Zeit und ist ein großer Schritt in Richtung vollständiger Automatisierung bei der digitalen Schlüsselausgabe.
Die Vorteile und eine Kostenbetrachtung zeigen klar, LivionKey Schlüsselautomat mit Anbindung an eine Hotelsoftware ist eine für jede Betriebsgröße leistbare Investition, welche nachhaltig Vorteile bei den internen Abläufen bringt und sofort Kosten spart. Sie können Ihre bisherigen Schlösser und Schlüssel in allen Ihren Zimmern weiterverwenden und müssen nicht auf ein automatenfähiges Magnetkartensystem umsteigen.
Sie haben für die Nachrüstung keine wesentlichen Umbauarbeiten und damit auch keinen Umsatzausfall zu erwarten, da der Schlüsselautomat Livionkey und die Integration in die Hotelsoftware innerhalb kurzer Zeit betriebsbereit sind. LivionKey Schlüsselautomat mit einer Zimmersoftware-Integration ist eine preisbewusste und rasch realisierbare Hotel- und Gästehaus-Automatisierung.
So funktioniert die LivionKey Hotel-Automatisierung
Die LivionKey API (Application Programming Interface), ermöglicht über eine digitale Softwareschnittstelle die automatisierte Kommunikation zwischen verschiedenen Anwendungen und Geräten. Die API ermöglicht einen Datenaustausch und auch das Senden von Befehlen oder Buchungsdaten an die LivionKey Schlüsselautomaten. Sie wird vom Hersteller Livion bereitgestellt und kann in bestehenden oder externen Anwendungen der Partner von ZimmerSoftware integriert werden.
Relevante Buchungsdaten können automatisiert synchronisiert oder manuell auf Knopfdruck übertragen werden. Besonders relevant sind dabei die Geräte ID, das gebuchte Zimmer, die Buchungsdauer, der PIN Code zum Öffnen des Schlüsselautomaten, Name des Gastes und wenn erforderlich seine Kontaktdaten. Auf diese Weise wird alles in die LivionKey Software übertragen und die Mitarbeiter müssen nur noch mit der Hotelsoftware arbeiten. Es können auch mehrere Schlüsselautomaten verbunden werden.
Ihre Vorteile mit der ZimmerSoftware Anwendung
ZimmerSoftware ist die erste und zurzeit einzige Hotelsoftware, die LivionKey Schlüsselautomaten nahtlos integriert hat. ZimmerSoftware ist Premium Partner von key-automat.at, dem österreichischen Vertriebspartner von LivionKey Schlüsselautomaten im deutschsprachigen Bereich. Nahezu die komplette tägliche Bedienung des Schlüsselautomaten kann in der ZimmerSoftware erfolgen. Auch die Fächer können direkt in der ZimmerSoftware geöffnet und jederzeit auf ein aktuelles Foto vom Fachinhalt zugegriffen werden.
Die PIN-Codes für die Gäste können je nach Wunsch auf die Buchungsbestätigung gedruckt, am Vortag der Anreise automatisch versendet und/oder zu jeder Zeit manuell verschickt werden. Das System funktioniert auch einwandfrei mit Buchungen aus diversen Kanälen (booking.com, Expedia, AirBnB, etc.), sowie über die Hotel-Webseite und Reservierungen, die manuell eingetragen werden.
Wenn Sie die Bezahlung über den Buchungskanal und/oder auf der Webseite aktivieren, kann der Gast die Kosten für das Zimmer im Voraus begleichen. In vielen Fällen kann damit in Kombination mit dem LivionKey-Schlüsselautomat die Rezeption vollständig automatisiert werden. Eine Zahlung im Hotel ist in diesem Fall nicht mehr notwendig und die Rückgabe des Schlüssels erfolgt über den Schlüsselautomaten, der Gast legt nach dem Aufenthalt den Schlüssel einfach wieder in das richtige Fach zurück.
Wie erfahre ich mehr über den LivionKey Schlüsselautomaten und die ZimmerSoftware Integration? Nehmen Sie für eine unverbindliche Beratung oder Produktvorführung mit uns Kontakt auf.
Für den Schlüsselautomaten LivionKey, kontaktieren Sie bitte Herrn Madzar:
office@key-automat.at
+43 / 1 / 480 56 56
https://www.key-automat.at
Für die Anwendung Zimmersoftware kontaktieren Sie die 24/7 Hotline von Zimmersoftware:
office@zimmersoftware.at
+43 / 22 46 / 5 12 12 (Österreich) oder +49 / 53 21 / 77 99 0 99 (Deutschland)
https://www.zimmersoftware.at
Gibt es auch andere Schnittstellenpartner?
Aktuell nein, unser Premium Partner ZimmerSoftware hat hier mit viel Mühe und Engagement bereits eine außerordentlich umfangreiche Integration zu LivionKey realisiert. Nach einmaliger Einrichtung des Systems nutzen Sie unkompliziert, täglich und zuverlässig die Teil- oder Vollautomatisierung aller Vorgänge zur Übertragung der Buchungsdaten aus Zimmersoftware an den Schlüsselautomaten LivionKey.
Entweder entscheiden Sie sich für unseren erfahrenen Hotelsoftware-Partner oder der Livion Support unterstützt, gegen eine geringe Einmalzahlung, mit Sicherheit auch gerne Ihre IT oder Ihren Softwarepartner bei der Integration in Ihr eigenes Buchungssystem.