Party Rent stattet Reisemesse und Abendgala von Thomas Cook in Berlin aus
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Party Rent stattet Reisemesse und Abendgala von Thomas Cook in Berlin aus

25.01.2013 | newslounge ist ein Service der AktivMedia
Am 3. November 2012 verwandelte sich der ehemalige Flughafen Berlin Tempelhof in ein Urlaubsparadies der Extraklasse. Unter dem Motto „Der Sommer geht auf Reisen“ präsentierte Thomas Cook, vertreten durch die Veranstaltermarken Neckermann Reisen, Thomas Cook, Bucher Last Minute und Air Marin, sein Urlaubsprogramm für die heiße Jahreszeit 2013 im Rahmen einer Reisemesse und einer Abendgala
Präsentation des Sommerprogramms von Thomas Cook in Berlin / Foto: Party Rent
Präsentation des Sommerprogramms von Thomas Cook in Berlin / Foto: Party Rent
Im Auftrag der Frankfurter Agentur Jazzunique GmbH, die das Eventformat entwickelte, sorgte Party Rent Berlin bei der Veranstaltung für Interieur und Ambiente. Besonderheit: Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten musste für alle Materialien die Brandschutzklasse B1 nachgewiesen werden. Das historische Gebäude erforderte zudem einen besonders achtsamen Umgang beim Auf- und Abbau.

Die Basis für intensive Gespräche und nachhaltige Kontakte während der Reisemesse legte Party Rent mit individuellen Standausstattungen für die Anforderungen der mehr als 20 Aussteller. Zum krönenden Abschluss fand am Abend die exklusive White & Golden Gala von Thomas Cook in der ehemaligen Abfertigungshalle des Flughafens statt.

Um dem Leitmotiv gerecht zu werden, stattete Party Rent die Gala farblich passend mit Brückentischen, Barhockern Bonello, runden Ibiza Stehtischen und Loungemöbeln aus der Serie Hollywood aus. Die eingebrachten Materialien boten am Gala-Abend circa 1.200 Personen einen festen Sitzplatz. Zudem übernahm der Eventspezialist die Ausstattung der Künstlerkabinen und des Produktionsbüros von Jazzunique.

Für das Projekt mussten acht Sattelzüge mit Material in die Location eingebracht und punktgenau positioniert werden. Um den lückenlosen Auf- und Abbau zu gewährleisten, war eine zeitgenaue Event-Logistik und Fuhrparksteuerung sowie ein erheblicher Personalaufwand erforderlich, der von Party Rent in enger Abstimmung mit dem Team von Jazzunique geleistet wurde.

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