HSMA Hotelcamp, Sales & MICE Camp und HR & Employer Branding Camp - dies sind die Wissenstransfer-Events der HSMA Deutschland e. V. . Hier treffen sich Hotelnerds zum Austausch über aktuelle Branchenthemen und um den Kontakt zu anderen zu knüpfen oder zu halten. Lest hier ausgewählte News über diese Barcamps...
Sales trifft MICE
Mit der Weiterentwicklung ihres Barcamp-Formats für das Veranstaltungssegment antwortet die Hospitality Sales & Marketing Association Deutschland e.V. auf aktuelle Veränderungen und Bedürfnisse innerhalb der Branche: Das bisherige HSMA MICE Camp wird zum HSMA Sales & MICE Camp, welches im kommenden Jahr vom 2. bis zum 4. Juli stattfindet.
Somit öffnet das Event bewusst den Raum für Themen, die Vertrieb sowie Meeting- & Eventplanung stärker miteinander verzahnen. Die neue Ausrichtung entspricht sowohl der realen Praxis vieler Fach- und Führungskräfte als auch den strategischen Schwerpunkten des neu gewählten Vorstandes.
Mit dieser Umbenennung signalisiert der Verband nicht nur eine thematische Erweiterung, sondern setzt ein klares Zeichen: Sales bzw. Vertrieb ist integraler Bestandteil der MICE-Welt und verdient laut der Experten des Verbands eine eigene Bühne.
Dank der neuen strategischen Ausrichtung des Vorstands gewinnt das Thema Sales bei der HSMA Deutschland weiter an Gewicht.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Sales & MICE Camps sollen vom intensiven Austausch, konkreten Impulsen sowie praxisnahen Sessions profitieren. Eine unschätzbare Chance, Sales und Convention Sales, Revenue, Marketing und Eventstrategien in einem aufeinander abgestimmten Rahmen zu diskutieren und Lösungsansätze zu erarbeiten.
Beim letzten Barcamp standen zukunftsweisende Themen im Fokus, wie beispielsweise Eventformate & Tagungsräume der Zukunft, Angebotsautomatisierung, KI im MICE, Kostenkalkulation und Preisgestaltung, das wachsende Berufsbild des Convention Sales Managers, die Zusammenarbeit von Sales, Convention Sales, Revenue & Marketing, Nachhaltigkeit im Event-Kontext und neue Trends wie Retreats, Workations oder Offsets.
In Rahmen der interaktiven Barcamp-Formate der HSMA Deutschland e.V. entstehen Workshops und Diskussionsrunden, in dem auch Sales-Perspektiven nahtlos mit klassischen MICE-Themen verschmelzen – immer mit Blick auf Innovation, Effizienz und tatsächlichem Mehrwert für die Branche.
„Wir haben beobachtet, dass immer mehr Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertrieb einen natürlichen Zugang zu MICE-Themen finden, was aus unserer Sicht die logische Konsequenz daraus ist, dass Fachbereiche in der Hotellerie immer weiter miteinander verzahnt sind“, ergänzt Alexandra Weber, Vorstandsmitglied der HSMA Deutschland e.V. „Diesen Trend wollen wir unterstützen und mit dem Sales & MICE Camp eine weitere Plattform für den Austausch sowie die gemeinsame Erarbeitung von neuen Prozessen bieten.“
In einer Zeit zunehmender Komplexität und Disruption in der Hotellerie wird der Austausch wichtiger denn je: Das neue Sales & MICE Camp richtet sich an erfahrene Veranstaltungsplaner, Convention Sales Manager und Revenue-Verantwortliche als auch an Sales-Profis, die tiefer in die Welt der Meetings, Konferenzen und Incentives eintauchen möchten.
- Infos über das nächste HSMA Sales & MICE Camp
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Frühere HSMA Hotelcamp News
- MICE-Barcamp Hamburg setzt klare Impulse
- Das Branchenevent feierte in Norddeutschland Premiere
- Das Hotelcamp kommt nach Norddeutschland
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HSMA MICE Camp 2025: Barcamp in Hamburg
Smarte Lösungen und digitale Prozesse sind auch in den MICE-Abteilungen der Hotels von wachsender Relevanz. Im Rahmen von über 20 Open‑Session‑Runden des spezialisierten Barcamps der Hospitality Sales & Marketing Association Deutschland e.V. wurden zahlreiche Fragestellungen bearbeitet: von KI‑gestützter Teilnehmerverwaltung über automatisierte Buchungssysteme bis hin zu CRM‑gestützten Lead‑Nurturing‑Strategien.
Aber auch die Wirtschaftlichkeit an sich sowie die engere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen kamen ausführlicher zur Sprache. „Gerade in Zeiten immer dynamischer werdenden Veränderungen ist der persönliche Austausch innerhalb unserer Branche unabdingbar.
Bei dem MICE Camp wurden aber nicht nur Herausforderungen benannt, sondern vor allem praxisnahe Lösungsansätze zu unterschiedlichen Themenbereichen wie zum Beispiel der Automatisierung und Systemintegration entwickelt“, erklärt Alexandra Weber, Head of Sales & Strategic Partnerships bei Hospitality X und Fachvorständin MICE & Sales bei HSMA Deutschland e.V.
Als Co‑Organisatorin und Teilnehmerin zeigt sie sich auch begeistert über den intensiven Wissenstransfer in Bezug auf das Tagungs- und Eventgeschäft. Die Sessions verdeutlichten darüber hinaus, dass der Einsatz von KI‑unterstützten Algorithmen zur Vorauswahl von Eventpartnern, automatisierte Reporting‑Tools zur Transparenz in Sales‑Prozessen sowie CRM‑basierte Abläufe neue Effizienzpotenziale im MICE‑Geschäft in der Praxis den Betriebsalltag deutlich erleichtern.
In interaktiven Gruppen arbeiteten die Teilnehmenden außerdem gemeinsam an Live‑Szenarien wie Systemwechsel, digitale Dokumentationen und wie automatisches Feedback‑Loop‑Management konkret umgesetzt werden kann. „Die Architektur moderner MICE‑Programme liegt in der Automatisierung smarter Prozesse – vom Workshop bis zum Follow‑up.
Dieses Barcamp hat gezeigt, wie Digitalisierung nicht nur agil, sondern auch praxisnah und vor allem menschlich gestaltet werden kann“, ergänzt Uwe Krohn, Vorstandsmitglied der HSMA Deutschland e.V. und unterstreicht damit die strategische Bedeutung des Events für die MICE‑Branche.
Networking bei dem Get‑Together am Donnerstagabend, Sessions am Freitag und Samstag sowie ein gemeinsames Wrap‑Up‑Lunch rundeten das dreitägige Event ab, welches bereits seit 2013 jährlich stattfindet. Die Atmosphäre des Empire Riverside Hotels – mit einem inspirierenden Blick über Hamburgs Hafen – bot den idealen Rahmen für ein zukunftsorientiertes Veranstaltungsformat, das praxisnahe Inhalte mit strategischer Tiefe verband.
Das MICE Camp 2025 bestätigte somit erneut: Wenn engagierte Teilnehmer die Bühne für Session‑Inhalte selbst gestalten, entstehen nachhaltige Erkenntnisse. Als offenes Veranstaltungsformat setzt ein Barcamp auf die aktive Beteiligung aller Anwesenden. Inhalte und Sessions werden vor Ort von den Teilnehmenden selbst eingebracht und moderiert. Dieser interaktive Ansatz schafft Raum für echte Kollaboration, fördert den Wissenstransfer auf Augenhöhe und erlaubt einen authentischen Austausch aktueller Herausforderungen und Lösungsansätze.
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Frühere HSMA Hotelcamp News
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Das 16. HSMA Hotelcamp feierte erfolgreich seine Premiere im Norden
Anfang November trafen sich über 130 Hotelbegeisterte aus ganz Deutschland im Atlantic Hotel Galopprennbahn in Bremen, um gemeinsam Wissen auszutauschen, zu netzwerken und voneinander zu lernen.
Digitalisierung im Vertrieb, Künstliche Intelligenz als aktive Unterstützung im Betriebsalltag, die Herausforderungen bei der Weiterentwicklung von dem Nachwuchs sowie der akute Fachkräftemangel in der Hotellerie bildeten unter anderem dieses Jahr die Themenschwerpunkte. Die Veranstalter HSMA Deutschland e.V. und Realizing Progress schufen mit der 16. Auflage des Barcamps in Folge erneut eine der führenden Plattformen für Innovation und Wissensaustausch in der deutschsprachigen Hospitality-Industrie.
In entspannter und kreativer Atmosphäre diskutierten die Teilnehmenden wieder über aktuelle Trends, technologische Entwicklungen und Best Practices, die den Fachbereich prägen. Aber auch Themen wie die Implementierung einer Konfliktkultur, der Wiedereinstieg älterer Fachkräfte in die Branche, eine Mutmacher-Session für die zahlreichen Vorteile der Hotellerie, die Relevanz von Loyalty-Programmen oder wie Auszubildende mehr unterstützt bzw. motiviert werden, waren Bestandteil der Sessions.
Zeèv Rosenberg, Präsident der HSMA Deutschland e.V., betont die Bedeutung solcher Zusammenkünfte im Rahmen innovativer Veranstaltungsformate: "Es ist immer wieder inspirierend Hoteliers, Experten und Dienstleister zusammenzubringen, um gemeinsam auch konkrete Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft zu erarbeiten. Dabei knüpfen wir regelmäßig an die Ergebnisse vergangener Barcmaps an."
Einen weiteren Höhepunkt des Events bildete die Förderung des Branchennachwuchses. Die #YoungRockstars-Initiative, welche vor zwei Jahren von der HSMA Deutschland e.V. gestartet wurde, ist mittlerweile fester Bestandteil der Veranstaltungen des Verbands. Durch Sponsorings erhielten Nachwuchstalente erneut die Möglichkeit, kostenfrei am Hotelcamp teilzunehmen, sich mit Experten auszutauschen und ebenfalls ein wertvolles Netzwerk aufzubauen.
Junge Talente bis 30 Jahre konnten sich im Vorfeld für die Teilnahme zu bewerben – vor allem Studierende, Auszubildende und Mitarbeitende aus der Hotellerie. "Unsere Mission ist hierbei, motivierte Talente für die Hotellerie zu gewinnen, zu fördern und in unser Netzwerk zu integrieren. Das Hotelcamp bietet hierfür stets den idealen Rahmen, da man sich gerade hier durch die besonders lockere Atmosphäre auf Augenhöhe begegnen kann", ergänzt Anna Heuer, Verbandsgeschäftsführerin der HSMA Deutschland e.V.
Das HSMA Hotelcamp ist seit 2008 fester Bestandteil der etablierten Events innerhalb der Branche. Das Barcamp-Format, das den Teilnehmenden die Gestaltung der Inhalte und des Ablaufs überlässt, hat sich als bewährte Form des Austauschs etabliert. Die Veranstalter HSMA Deutschland e.V. und das Netzwerkunternehmen Realizing Progress konnten auch in diesem Jahr wieder zahlreiche Teilnehmende zusammenbringen sowie damit erneut die Relevanz und vor allem Beliebtheit des Formats unterstreichen.
- Infos über das nächste Hotelcamp
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HSMA Hotelcamp 2024: Das Branchenevent feiert in Norddeutschland Premiere
Das Barcamp findet vom 7. bis zum 9. November 2024 in der historischen Hansestadt im Atlantic Hotel Galopprennbahn statt und wird erneut zum Dreh- und Angelpunkt für Enthusiasten aus der Branche. Das beliebte Event hat sich in den vergangenen Jahren als eine der führenden Plattformen für Innovation und Wissenstransfer in der Hotellerie etabliert. Es bietet eine einzigartige Gelegenheit, aktuelle Trends, Technologien und Best Practices in einer offenen und kooperativen Atmosphäre zu diskutieren.
"Wir freuen uns wieder sehr darauf, Hoteliers, Experten und Dienstleister zusammenzubringen, um gemeinsam die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu diskutieren sowie praktikable Lösungsansätze zu erarbeiten“, so Uwe Krohn, Mitglied des Vorstands der HSMA Deutschland e.V.
Darüber hinaus wird auch im Rahmen dieses Events der Hospitality Sales & Marketing Association aktiv der Nachwuchs gefördert. Die Kampagne #YoungRockstars, die vor zwei Jahren von der HSMA Deutschland e.V. ins Leben gerufen wurde, ist nun fest in verschiedene Veranstaltungsformate des Verbands integriert. Über ein Sponsoring erhalten Nachwuchstalente die Möglichkeit, sich durch die kostenfreie Teilnahme an HSMA-Events weiterzubilden, sich mit Experten auszutauschen sowie ein persönliches Netzwerk aufzubauen und somit einen intensiven Zugang zur Hotellerie zu bekommen.
Anna Heuer, Geschäftsführerin der HSMA Deutschland e.V., fügt hinzu: „Unsere Mission ist es, motivierte Talente für unsere Branche zu begeistern, sie zu fördern und frühzeitig in unser Netzwerk einzubinden. Das Hotelcamp bietet hierfür die ideale Gelegenheit. Im Rahmen des Hotelcamps bietet sich außerdem die einzigartige Möglichkeit, die Nachwuchstalente mit Hoteliers zu vernetzen.“ Im Gegenzug erhalten Sponsoren entsprechende Leistungen, um sich zu präsentieren.
- Nachwuchstalente bis 30 Jahre können sich bis zum 1. Oktober 2024 für ein Ticket zum Hotelcamp der HSMA & Realizing Progress auf www.hsma.de/de/hcamp2024/youngrockstars bewerben.
Angesprochen sind insbesondere Studierende mit Hotelbezug, Auszubildende eines Hotels sowie Mitarbeitende der Hotellerie. Das unkonventionelle Barcamp-Format, bei dem die Teilnehmenden die Inhalte und den Ablauf selbst festlegen, ist seit 2008 ein fester Bestandteil der deutschsprachigen Hotellerie.
Die Hospitality Sales & Marketing Association Deutschland e.V. (HSMA) und Realizing Progress, ein etabliertes Netzwerkunternehmen im Tourismusbereich, haben die Teilnehmerzahlen des Hotelcamps von 80 auf über 150 Personen gesteigert. Die Anmeldung für das HSMA Hotelcamp 2024 ist ab sofort möglich. Interessierte Teilnehmer können sich über die offizielle Website der HSMA Deutschland e.V. registrieren.