ILOCA Hotelsoftware: Mehr Freizeit dank Automatisierung
In der Hotellerie gibt es zahlreiche organisatorische Aufgaben, die täglich erledigt werden müssen. Viele davon kosten Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit und bereiten, wenn wir ehrlich sind, auch nicht immer Freude. Sie denken, dass Sie Ihre Zeit effektiver nutzen könnten? Das dachten wir uns auch und haben zusammen mit Hoteliers und Nicht-Hoteliers eine automatisierte Hotelsoftware entwickelt, die Ihnen die meisten dieser täglich anfallenden Aufgaben abnehmen kann, sodass Sie mehr Zeit für Ihre Gäste und Ihre Familie haben.
Auf Wunsch nimmt Ihnen unsere Hotelsoftware folgende Aufgaben ab:
- Zimmerbelegung
- Generierung von Zugangsdaten für Unterkunft, Zimmer und WLAN
- Erstellung und Versand von personalisierten Buchungsbestätigungen, Check-in Informationen sowie Zugangsdaten
- 24/7 kontaktloser Self-Check-in für Ihre Gäste (online ohne Check-in Terminal und/oder offline mit Check-in Terminal)
- Digitaler Online-Meldeschein, den Gäste direkt auf PC, Tablet oder Handy ausfüllen und unterschreiben können
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften an den Kunden
- Export und Versand von Finanzdokumenten an Ihren Steuerberater (in aufbereiteten Formaten für DATEV, Lexware, ...)
- Annahme von Online- und Offline Gäste-Zahlungen (inkl. Zahlungserinnerungen)
- Bearbeitung von Stornierungen (inkl. automatischer Rückerstattung eines Geldbetrags)
(Unsere Automatisierung ist modular aufgebaut: Jede Funktion kann nach Ihren Wünschen einzeln aktiviert und deaktiviert werden)
Weitere Vorteile: Worauf Sie sich bei uns freuen können
- Cloud-Software: Weltweiter Zugriff via PC, Tablet und Handy
- Server, Entwicklung und Support zu 100% in Deutschland
- Persönlicher Ansprechpartner bei allen Fragen und Problemen (auch bei externen Anbietern)
- Schlüsselfertige Einrichtung Ihrer Hotelsoftware (inkl. Anbindung von Buchungsportalen, Zahlungsdienstleistern, Schließsystemen, ...)
- Schnelle, übersichtliche und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
- Regelmäßig neue Funktionen und kostenlose Updates
- Automatisierte Backups, gesichert an mehreren deutschen Standorten
- Alle Server und Entwicklungs-Computer werden zu 100% mit Ökostrom betrieben
- Offene API-Schnittstelle: Anbindung beliebiger Fremdsysteme möglich
- Flexibilität: Dank modularem Aufbau kann unsere Software an Ihre Bedürfnisse angepasst werden
- All-in-One: Auf Wunsch sind wir Ihnen auch bei folgenden Themen behilflich: WLAN, TV-Geräte mit Hotelmodus, elektronische Türschließsysteme, Überwachungskameras und Zeiterfassung.
Gern können Sie unsere Hotelsoftware für 30 Tage kostenlos testen, um sich selbst davon zu überzeugen.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht.
Ihr ILOCA-Team