Die Online Hotel-Software ist das schlagende Herz der Verkaufstechnik für die Hotelbuchung, will man denn eine Allegorie als Vergleich bemühen. Der wichtige Branchenbegriff setzt sich aus dem Substantiv Hotel und Software zusammen und impliziert die Hotelmanagementsoftware, also die Handhabung von Geschäftsabläufen durch elektronische Administration. Selbst kleine Hotels benutzen ein Hotelprogramm, um die Gäste einzubuchen. Eine gute Hotelsoftware ist nicht kostenlos - Channel Management und ‚Yield' seien hier nur zwei Stichworte für umfangreiche Hotelprogramme.
Eine ‚abgespeckte' Hotel Software für Pensionen und Ferienwohnungen managen die Daten mit einer einfachen Hoteldatenbank, Automatenhotels benutzen Check-in-Terminals mit entsprechender Software, Wellnesshotels eine Spa Software - die Bandbreite der Hotel Software Systeme ist groß.
die international als ‚Accommodation Software' oder auch 'Property Management System' (PMS) bezeichnet werden. Diese Arten der Hotel-Software sind speziell auf die Bedürfnisse der entsprechenden Hotelart zugeschnitten und in der Regel als Front Desk Software (siehe auch Front-Office, Concierge Desk) einsetzbar. Wie kommt der Hotelier nun an die preisgünstigste Software? - wobei die Frage erweitert werden muss, denn oft ist nicht der Preis das Problem, sondern herauszubekommen, wer der richtige Anbieter ist.
Hierzu startet man am besten eine Ausschreibung mit einer möglichst genauen Spezifikation, welche Hotel Software zum Einsatz kommen soll. Minimum-Parameter- sollte hier Anzahl der Hotelzimmer, Art des Hotels und die Anforderungen sein wie z.B. Kompatibilität mit dem Kassensystem für ein Restaurant, automatische Abrechnung Minibar etc.
Hotelsoftware Vergleich und Preise der Anbieter
Alle wichtigen Anbieter von Hotelsoftware wie DATAreform GmbH, Citadel, Gubse (Sihot), HS3, Hotline, Swoppen und Viato sind Kunden von Hotelier.de und stehen für eine Ausschreibung zur Verfügung. Diese wird gestartet über die Eingabe des Begriffes ‚Hotelsoftware' in die
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im Lieferantenverzeichnis. Ein Hotelsoftwaretest wird bei vielen Firmen über einen temporären Demozugang ermöglicht. Danach entscheiden Hoteliers eventuell auch unter Zuhilfenahme eines HOGA Unternehmensberaters über die Wahl der Hotelsoftware.
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