Das richtige Tagungshotel online finden
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Das richtige Tagungshotel online finden

29.06.2020 | Tagungshotel-finden.com

Ob eine Projektpräsentation, Konferenz oder Meeting mit potenziellen Sponsoren und Neukunden, um ein Geschäftsgespräch möglichst erfolgreich zu führen bedarf es ein professionelles und angenehmes Ambiente ohne Störungen oder andere Unannehmlichkeiten. Ruhig, professionell und ohne weitere Ablenkung stellt ein Tagungshotel oder Kongresshotel einen geeigneten Rahmen für geschäftliche Zusammenkünfte dar. Doch auch bei firmeninternen Seminaren, Schulungen, Team bildende Maßnahmen und Veranstaltungen kann ein Ortswechsel durchaus sinnvoll sein

Symbolbild Konferenzraum / Bildquelle: Hotelier.de
Symbolbild Konferenzraum / Bildquelle: Hotelier.de

Tagungshotels bilden eine wunderbare Alternative für die verschiedensten Arten des Zusammenkommens außerhalb der firmeneigenen vier Wänden. Mitten in der Großstadt, in der Nähe des Flughafens oder idyllisch in der Natur gelegen, Hotels mit Tagungs- und Übernachtungsmöglichkeiten lassen sich bundesweit in jeder Region finden.

Warum einen Tagungshotel Experten beauftragen?

Wer bereits eine Veranstaltung organisiert hat, der weiß wie wichtig Organisation und Koordination sind. Es gibt unfassbar viele Dinge, welche berücksichtigt und bedacht werden müssen, damit die Veranstaltung von Erfolg gekrönt ist. Die richtige Lokalität dafür zu finden ist wohl die größte, wichtigste und daher auch zeitintensivste Aufgabe bei der Planung. Hierbei sollte nichts schiefgehen.

Umso angenehmer ist es, wenn genau dieser anspruchsvolle Teil der Organisation ausgelagert und abgenommen wird. Dank des Services von Tagungshotel-finden.com können Veranstalter die Suche der Location sorglos in erfahrene und professionelle Hände abgeben. Aus über 3.000 Tagungshotels deutschlandweit erhalten die Kunden in nur wenigen Schritten ein Angebot, das sich perfekt für die geplante Veranstaltung eignet. Die Anfrage kann täglich von 9 Uhr bis 17 Uhr telefonisch oder aber rund um die Uhr über ein Online-Formular auf der Website erfolgen. Über das Online Formular werden lediglich wichtigsten Daten zur Tagung und des Ansprechpartners erfragt. 

Nach Eingang der unverbindlichen Anfrage werden in einem telefonischen Gespräch alle, für den Kunden wichtigen, Details besprochen, um das Tagungshotel mit der richtigen Ausstattung und den perfekten Rahmenbedingungen zu finden. Durchschnittlich innerhalb von 24 bis 48 Stunden erhält der Kunde dann ein individuelles Angebot. Entspricht dieses allen Anforderungen und Wünschen und erhält Zustimmung, so übernimmt Tagungshotel-finden.com die gesamte weitere finale Abwicklung mit dem Hotel.

Dadurch entfallen für die Veranstalter nicht nur Stunden der mühsamen Suche, der praktische Service hat auch noch einen weiteren Vorteil: Durch bereits bestehende Kooperationen profitieren die Kunden von preiswerten Sonderkonditionen und Arrangements sowie kleinen Extras. Dank der jahrelangen Erfahrung des familiengeführten Unternehmens wissen die Kundenberater um die Bedeutung von Zusammenkünften auf geschäftlicher und firmeninterner Basis. Auf Wunsch können nicht nur die Räumlichkeiten durch den Service von Tagungshotel-finden.com gefunden werden, auch das Rahmen- und Abendprogramm wird ins Auge gefasst, um maximalen Erfolg für den Kunden zu erzielen.

Der Service richtet sich nicht nur an den Kunden der tagen möchte, sondern auch an Hotels. So kommuniziert Tagungshotel finden perfekt zwischen dem Kunden und den Hotels. Dadurch erspart sich nicht nur der Kunde, sondern auch die Hotels viel Zeit. Hiermit hat Tagungshotel finden schon viele erfolgreiche Kooperationen geschlossen.

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