Die meisten Paare, darunter vor allem die Frauen, haben genaue Vorstellungen davon, wie die eigene Hochzeit einmal aussehen soll. Und doch wird die Planung dieses besonderen Tages häufig zu einer großen Herausforderung. Um sich frühzeitig um alles Wichtige kümmern zu können und währenddessen stets im Budget zu bleiben, bedarf es eines genauen Zeitplans sowie einer ausführlichen Checkliste aller erforderlichen Schritte
Nachfolgend werden wir genau diese Hilfsmittel als Orientierung für die Hochzeitsplanung zur Verfügung stellen, damit der Tag aller Tage zum vollen Erfolg wird.
Die wichtigsten Tipps für die Planung der Hochzeit
Grundsätzlich sollte die Hochzeitsplanung mindestens ein Jahr vor dem gewünschten Termin beginnen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die bevorzugte Location noch frei ist und die Dienstleister gebucht werden können. Einer der wichtigsten Schritte zu Beginn ist schließlich die Festlegung des Budgets. Dieses sollte fix sein und auch mögliche Extrakosten abdecken können. Während der gesamten Planung gilt, das Budget immer im Hinterkopf zu behalten und regelmäßig zu überprüfen, dass es auch eingehalten wird. Eine Checkliste inklusive eines Zeitplans für die Hochzeitsorganisation ist zudem essenziell.
Ein Jahr vor dem Termin
Bei der Suche nach einem Hochzeitstermin sollte, wie erwähnt, etwa ein Jahr Vorlaufzeit eingeplant werden. Sobald der Termin schließlich steht, können folgende Schritte gegangen werden:
Die Trauung
Um rechtzeitig alle Termine beim Standesamt etc. zu vereinbaren, muss entschieden werden, welche Art von Trauung es sein soll. Nach der obligatorischen standesamtlichen Hochzeit besteht die Wahl zwischen einer kirchlichen oder einer freien Trauung.
Gästeliste erstellen
Damit eine Location gebucht werden kann, muss zunächst die Gästeliste erstellt werden. So weiß man, wie viele Personen etwa anwesend sein werden und kann die Größe der Hochzeit und Location danach ausrichten.
Location suchen
Nun, da der Termin und die Anzahl der Gäste festgelegt wurden, können Locations besichtigt werden, die am Hochzeitstag noch frei sind und im Budget liegen. Bestenfalls ist diese nicht allzu weit vom Ort der Trauung entfernt, damit die Anreise nicht zu lang ist. Sollten dennoch Gäste von weiter weg kommen, besteht dort womöglich die Möglichkeit der Übernachtung. Aus diesem Grund feiern viele Paare ihre Hochzeit in einem Hotel, damit alle Gäste bei Bedarf vor Ort nächtigen können.
Möchte man den Gästen Essen über ein Catering anbieten, sollte dieses natürlich durch die Location angeboten werden – wie es beispielsweise in Hotels meist der Fall ist. Alternativ muss es erlaubt sein, eigenes Essen zur Location mitzubringen.
DJ oder Band buchen
Da Dienstleister aller Art, dazu gehört auch ein Hochzeits-DJ bzw. eine -Band, meist monatelang ausgebucht sind, muss sich darum frühzeitig gekümmert werden. Auch in Bezug auf die Musik in der Kirche sollte schon zeitnah nach der Vereinbarung des Termins eine Entscheidung getroffen werden.
9 bis 6 Monate vorher
Nachdem die grundlegenden Schritte in der Hochzeitsplanung gegangen wurden, geht es nach und nach an die Feinheiten:
Trauzeugen wählen
Es ist nun auch an der Zeit, dass Braut und Bräutigam ihre Trauzeugen auswählen, sollte dies nicht gleich zu Beginn bereits geschehen sein. Diese sollten anschließend zu ihren Aufgaben informiert werden und können fortan bei der Planung unterstützen.
Ablauf der Trauung besprechen
Auf dem Standesamt bzw. in der Kirche sollte außerdem der exakte Ablauf der Trauung besprochen werden, damit alle Wünsche berücksichtigt werden können. Auch die noch fehlenden Unterlagen sollten in diesem Zusammenhang organisiert werden.
Fotografen engagieren
Über das Internet oder auch Empfehlungen können nun Hochzeitsfoto- oder videografen gesucht werden. Dabei ist wichtig, dass deren Arbeiten gefallen und der Fotograf am Hochzeitstag noch Kapazitäten hat. Ist dies der Fall, können Angebote zum Vergleich eingeholt werden. Dafür sollte vereinbart werden, wie lange er vor Ort ist und wie viele Bilder erstellt werden.
Einladungen erstellen
Werden die Hochzeitseinladungen über einen Dienstleister erstellt, sollten auch diese bereits jetzt bestellt werden. So bleibt noch genug Zeit, diese zu prüfen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen, bevor sie versendet werden.
Brautkleid und Anzug aussuchen
Sowohl Braut als auch Bräutigam können nun auf die Suche nach Kleid bzw. Anzug gehen. Dazu muss ein Termin vereinbart und erfragt werden, wie viele Personen an der Anprobe teilnehmen dürfen. Wichtig ist auch zu beachten, wie viel Lieferzeit die Braut- und Bräutigammode letztlich hat und ob zu guter Letzt noch Änderungen möglich sind. Fehlen noch Accessoires, können diese häufig auch im Brautmodengeschäft erworben werden, müssen andernfalls aber noch rechtzeitig anderweitig besorgt werden.
6 bis 4 Monate vorher
In den vier bis sechs Monaten vor der Hochzeit stehen weitere wichtige Schritte an, zu denen folgende gehören:
Einladungen versenden
Es wird nun Zeit, die finalen Einladungen zu verschicken. Damit sind die Gäste offiziell eingeladen und sollten bestenfalls auch zeitnah Zu- oder Absagen erteilen, damit die Zahl der Gäste feststeht.
Eheringe kaufen
Auch die Eheringe des Brautpaars sollten nun gekauft werden, um die Größe gegebenenfalls noch anpassen und Gravierungen vornehmen zu können.
Florist buchen
Sollte Blumenschmuck nicht von der Location gestellt werden, muss nun ein Florist beauftragt werden. Auch von diesem können zuvor Arbeitsproben eingesehen werden. Nachdem man fündig geworden ist, können alle Details zur Art des Schmucks, den Blumen, den Farben etc. abgesprochen werden. Der Florist kann auch einen passenden Brautstrauß anfertigen.
Torte bestellen
Bereits vier Monate vor der Hochzeit sollte nun auch die Hochzeitstorte bestellt werden. Dazu werden meist Beispiele vorgestellt und Geschmacksproben angeboten, um die richtige Torte zu finden. Nicht zu vergessen ist dabei, die Vorstellungen hinsichtlich der Optik und den Details genau zu besprechen. Zudem ist die Frage zu beantworten, ob die Torte geliefert wird.
3 Monate bis 4 Wochen zuvor
Der Endspurt beginnt. Folgende Planungsschritte fehlen noch:
Probefrisur und -Makeup
Nachdem das Kleid nun schon feststeht, sollte die Braut auch testen, welche Frisur und welches Makeup sie hierzu tragen möchte. Dabei ist zu entscheiden, ob sie dies am Hochzeitstag selbst macht oder sich frisieren und schminken lässt. In diesem Fall ist es umso wichtiger, alles einmal zu testen.
Ablauf der Hochzeit planen
Soll es ein Programm mit Hochzeitsspielen etc. geben, ist es nun auch so weit, den Ablauf zu planen. Hierbei können die Trauzeugen unterstützen. Zu diesen Überlegungen gehört im Übrigen auch der Transport der Gäste zwischen dem Ort der Trauung zur Location, die Betreuung der Kinder und so weiter. Wird in einem Hotel gefeiert, werden einige Dienstleistungen dieser Art häufig mit angeboten. In jedem Fall sollte der Ablauf der Feier auch mit dem dortigen Personal besprochen werden, damit auch das Catering rechtzeitig bereitsteht etc.
Gastgeschenke organisieren
Viele Brautpaare schenken ihren Gästen am Tag der Hochzeit eine Kleinigkeit. Ist dies gewünscht, sollten die Geschenke nun gekauft werden.
4 Wochen zuvor
In den letzten Wochen zuvor können nun noch einige Kleinigkeiten erledigt werden:
- Versichern, dass die Location und alle Dienstleister bereit sind
- Sitzordnung festlegen und Tischkarten erstellen
- Gästebuch kaufen
- Notfalltasche mit Nähzeug etc. vorbereiten
- Hochzeitsrede schreiben
- Hochzeit Dankeskarten kreieren
- Hochzeitsaal schmücken (lassen)
Wurde all das erledigt, kann der große Tag kommen und in vollen Zügen genossen werden.