Seminarplanung Checkliste
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Seminarplanung Checkliste

30.09.2013 | Wolfgang Ahrens Hotelier.de

Tagungsplanung, Seminarplanung und Eventplanung sind umfangreiche Themen. Worauf müssen Hotels achten, um den Auftrag vom Kunden zu erhalten? Dienstleister bieten umfangreiche Leistungen in Sachen Tagungsvermittlung an. Wir haben die wichtigsten Punkte aufgeführt, was Kunden wollen, Hotels können sollten und Dienstleister für die Kongress- und Tagungsplanung anbieten

Seminarplanung betrifft die Planung und Organisation eines Seminars oder einer Tagung. Die Kunden haben meistens sehr genaue Vorstellungen von der Gestaltung und der Verpflegungsleistung ihrer Veranstaltungen, die häufig von den vorgefertigten Tagungspaketen abweichen.

Empfehlenswert ist deshalb eine Tagungspauschale als Basistarif (mit einer technischen Grundausstattung und Verpflegungsleistungen, siehe hierzu auch -> Tagungsraumausstattung) mit hinzu buchbaren Servicebausteinen. Dadurch ist eine individuelle Tagungsplanung möglich. Für eine Basis-Tagungspauschale gibt es also zahlreiche Leistungsbausteine, die individuell und dem Budget entsprechend ergänzt werden können. Dies macht auch die Preisgestaltung für den Kunden überschaubarer.

Seminarplanung und Tagungsplanung wird auch als Dienstleistung von Dritten angeboten

Tagungsplanung ist vor allem für Firmen, die noch nie eine Tagung durchgeführt haben, mit vielen Unwägbarkeiten verbunden. Damit eine Tagung, ein Seminar oder eine Weiterbildungsmaßnahme ein wirklicher Erfolg wird, erbringen diese Firmen folgende Leistungen bzw. prüfen Locations auf folgende Merkmale ab:

  • Auswahl von Hotels oder Locations, die Ziergruppen orientiert ausgerichtet sind
  • Tagungsräume in den gewünschten Größenordnungen und Ausstattung mit dem Lernziel förderlichen Umfeld wie z.B. gute Lichthelligkeit
  • Tagungsraumtechnik für alle Anforderungen
  • Rahmenprogramme für spezielle Anlässe
  • Sicherstellung der Veranstaltung durch einen zuverlässigen Vor-Ort-Service
  • Erholungs- und Wellness- Möglichkeiten für die Teilnehmer
  • Organisation von Shuttle-Services

Bei größeren Events führen diese Firmen auch Ausschreibungen für Seminarplanung durch, um den besten Preis zu ermitteln

Hier die Firmen für Seminarplanung: Firmen wählen, Produkt beschreiben, versenden;  nach AGB kostenlos.

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Seminarplanung - ein Fachbegriff der Hotellerie

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