Tagungsmanagement
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Tagungsmanagement

Aktualisiert am: 27.11.2019

Das Kongress- und Tagungsmanagement ist eine vorrangige Aufgabe der Hotellerie zur Sicherstellung der Qualität des Tagungsservice. Die Dimensionen des Tagungsmarktes verlangen nach einem absolut professionellen Management.

Veranstaltungsmanagement/Tagungsmanagement Aufgaben, einige Aspekte

  • Informations- und Interaktionsprozesse im Veranstaltungsbereich managen
  • Logistik und Inszenierung einer Veranstaltung planen und durchführen
  • Synergien im Tagungsmanagement einer Destination erkennen und für Kooperationen (LOI) gewinnen
  • Fachzeitschriften, Fachverbände in den externen Dialog zur Reputation in der Kongress- und Tagungswirtschaft einbinden
  • Veranstaltungsmanagement Software richtig einsetzen
  • Fortbildung im Kongress- und Tagungsbereich für Mitarbeiter organisieren

Die Trends im MICE-Markt, die das Veranstaltungsmanagement erkennen und ausnutzen muss

  • Die Nachfrage nach Veranstaltungen im Mice-Sektor steigt seit 2009 unablässig - gleichzeitig wächst die Konkurrenz. Hier gilt es, im Tagungsmanagement mit Alleinstellungsmerkmalen das Hotel richtig zu positionieren
  • Tagungsräume als Kommunikationsräume anbieten, denn kleine und mittelgroßen Tagungen sind weiter im Aufwind
    Fokus der Bucher liegt nicht mehr nur auf dem Preis, sondern zunehmend auf der Qualität. Die Kostensensibilität darf nicht zu Lasten der Qualität gehen
  • Es zählt der nachhaltige Erfolg einer Veranstaltung — Wirtschaftlichkeit, Kosten, Qualität und Ergebnis einer Tagung oder eines Seminars sind gleichrangige Kriterien bei de
  • Buchungsentscheidung
    Einsparungen durch Prozessoptimierung, Steuerung und Automatisierung bei Tagungsbuchungen über eine gute Tagungssoftware
  • Buchungen aus dem Luxussegment werden zunehmend wegen dem Preis im Vier-Sterne-Segment getätigt - Resultat: In Metropolen specken Hotel seit Jahren bei den Sternen ab
    Green Meetings sind für 20 % der Unternehmen entscheidend: Ökologische Nachhaltigkeit gewinnt an Bedeutung
  • Nachfrage nach kreativen und außergewöhnlichen Rahmenprogrammen steigt

Tagungsmanagement affine Berichte und Begriffe

Synonym Tagungsmanagement - Event-, Messe- und Kongressmanagement