Unverbindliche Preisanfrage schreiben mit Muster Vorlage
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Unverbindliche Preisanfrage schreiben mit Muster Vorlage

11.09.2019 | Wolfgang Ahrens Hotelier.de

Eine unverbindliche Preisanfrage schreiben Sie - wie es das Adjektiv schon ausdrückt - bei Hotelier.de ohne jeden Handlungsdruck und zudem kostenlos. Viele schreiben aber die Preisanfragen ohne die wichtigen Parameter. Lesen Sie Preisanfrage Muster, die Sie als Vorlage benutzen können

Wie sagt man so schön: Zeit ist Geld. Und die sparen Sie mit Preisanfragen über Hotelier.de, weil Sie mit einer Email alle relevanten Firmen anschreiben
Wie sagt man so schön: Zeit ist Geld. Und die sparen Sie mit Preisanfragen über Hotelier.de, weil Sie mit einer Email alle relevanten Firmen anschreiben

Und wer nur gut fragt, bekommt auch gute Antworten

Auf Hotelier.de werden unverbindliche Preisanfragen an ganze Branchen, eine Auswahl von Firmen der Branchen oder einzelne Firmen gestellt. Der Service ist kostenlos und der Interessent erspart sich viel Arbeit, weil er mit einer Email die Firmen seiner Wahl erreicht. Nach nur kurzer Zeit erhält der Anfrager die Angebote, aus denen er dann die Gewinner selektiert.

Doch viele Preisanfragen, die uns erreichen, sind zu unspezifisch, als das die Firmen sie beantworten können. Wie bei jedem geschäftlichen Schreiben muss die unverbindliche Anfrage für den neuen Dienstleister, Lieferanten oder Hersteller so exakt wie möglich formuliert werden, es sei denn, es handelt sich z.B. nur eine Prospektanfrage.

Allgemeine unverbindliche Anfrage schreiben

Eine Anfrage an eine neue Firma muss freundlich, aber bestimmt sein. Nach einer üblichen Anredefloskel und der kurzen Vorstellung der eigenen Firma oder Person bittet man mit dem Versenden einer allgemeinen Anfrage um die Zusendung von

Gezielte Anfrage schreiben

Weitaus konkreter ist eine gezielte Anfrage. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um das Schreiben einer Anfrage eines Hotels für die Zimmerreinigung. Völlig unzureichend ist hier z. B. der Text: ‚Bitte senden Sie uns ein unverbindliches Angebot zu'. Der Anbieter muss immer die Menge wissen, hier also Zimmeranzahl und -Größe sowie Intervalle der zu tätigenden Reinigung. Je präziser die Angaben sind, umso besser. Speziell im Software Bereich sind genaue Angaben nötig. Diese muss nicht so genau sein wie untere Muster Vorlage*, sollte aber alle wichtigen Softwareinhalte umfassen.

Muster Vorlage unverbindliche Preisanfrage

Ziel einer Muster Vorlage ist es, Produkte und Preise der verschiedenen Lieferanten und Dienstleister so genau wie nur irgend möglich zu erfassen. So erhält man mehr als nur Preislisten, technische Datenblätter der Produkte oder Übersichten der Dienstleistungen, sondern konkrete Vorschläge zu Leistungsumfang und Preis.

Lesen Sie untere Muster als Vorlage für Ihre nächste unverbindliche Preisanfrage. Über die

haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine unverbindliche Preisanfrage kostenlos zu schreiben. Geben Sie den Namen eines Produktes oder einer Dienstleistung an und versenden Sie diese an eine Auswahl der genannten Firmen. Mit dieser kleinen Ausschreibung sparen Sie beim Vergleichen der Preise viel Geld und Aufwand vor allem bei Produkten wie Software oder Dienstleistung, die man sich nicht besser auf Messen angucken kann.

Muster Preisanfrage schreiben für Software

Diese Anfrage erhält Leistungsbausteine, die Sie wie bei einer individuellen Checkliste entfernen oder ergänzen können:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir eröffnen demnächst das Hotel XY und müssen nunmehr eine hoteleigene Soft- und Hardware implementieren. Mit diesem Schreiben möchten wir Sie um ein Angebot zur Entwicklung bzw. Bereitstellung von Hard- und Software bitten.

Das Hotel liegt bei XXXX und umfasst ein XX Zimmer. Die Systeme und Geräte müssen vollkommen aufeinander abgestimmt sein. Die Software genügt nur benutzerfreundlichsten Ansprüchen. Es muss ein Service zur Verfügung stehen, der kompetent bei offenen Fragen behilflich ist und eventuell auftretende Probleme schnell löst.

Folgende Softwareinhalte und Schnittstellen werden benötigt:

  • Buchungssoftware
  • Arbeitsplatzlizenzen mit der Anzahl X
  • Telefonanlage und Netzwerktechnik
  • Veranstaltungsräume verwalten
  • Schließkartenanbindung
  • Heizungssteuerungsanbindung
  • Kreditkarten-Terminal
  • Kassenanbindung
  • Kontingentverwaltung für Reiseveranstalter
  • FiBu-Anbindung i Datev-Format inkl. Mahnwesen
  • E-Mail-Management für Newsletter etc.
  • Service-APP für Housekeeping, erweiterbar für Haustechnik
  • Anbindung OTA
  • Anbindung ChannelManager
  • Anbindung iiQ-Check oder Customer Alliance
  • Buchungsmaske Homepage

Folgende Hardware wird benötigt:

  • Bondrucker mit der Anzahl X
  • Kassen mit der Anzahl X
  • Mobilgeräte mit der Anzahl X

Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen ……

Vorlage Preisanfrage schreiben für Möbel

Guten Tag,
wir sind auf der Suche nach geeigneter Ausstattung für die Räumlichkeiten eines kleinen Hotels mit XX Zimmern. Die Kategorie liegt bei mittlerem Segment. Hierfür würde ich gerne Preise einholen für die gesamte Zimmerausstattung (Alternativ: Nur Betten, Boxspringbetten, Matratzen).

Wir bedanken uns im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen ……

Mustertext für eine Angebotsanfrage für Convenience Produkte

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach einer Recherche im Internet bin ich über Hotelier.de auf Ihre Firma gestoßen. Wir betreiben ein Restaurant in der Stadt XXX. Wir würden gerne mehr über Sie und Ihre Convenience-Produkte erfahren. Unsere Gastronomie ist auf der Suche nach Mahlzeiten, die wir als Mittagstisch anbieten können. Wir wollen unseren Kunden jeden Tag 2-3 Gerichte anbieten.

Über eine Rückmeldung würden wir uns sehr freuen.

Mit besten Grüßen……

Oder alternativ:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich suche für die Verpflegung meiner Gäste für Halbpension sgäste fertige Produkte, die vor Ort nur noch aufgewärmt, angerichtet und serviert werden müssen. Küchentechnik wie der Konvektomat ist vorhanden.

Mit freundlichen Grüßen

Die Fachwörter des Artikels erklärt im Lexikon: Ausschreibung, ChecklisteConvenience-ProdukteDienstleistungHerstellerZimmerreinigung

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