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Checkliste erstellen

Aktualisiert am: 14.02.2024
Über Checklisten organsiert alles prüfen
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Was ist eine Checkliste? Definition:

Eine Checkliste (engl. to check = nachprüfen) ist eine Liste mit Abfrageparametern, um Abläufe im Betrieb (z.B. Hotel/Restaurant) und/oder Ist-Zustände speziell für die Zimmerreinigung - aber auch im privaten Bereich wie beim Urlaub - zu überprüfen.

Eine Checkliste ist ein Tool der Unternehmensberater beim Qualitätsmanagement.

Erstellen einer Checkliste

Die Checkliste, auch to do Liste genannt, ist ein wichtiges Mittel zur Sicherung von Qualitätsstandards speziell bei Routinetätigkeiten, sei es im beruflichen oder privaten Bereich. Wichtige Details werden vorausschauend überprüft, nichts wird dem Zufall überlassen.

Wie erstelle ich eine Checkliste?

Eine Checkliste muss nicht von Anfang an perfekt sein. In diesem Projektstatus ist sie mehr eine To Do Liste. Gibt es keine Vorlagen, gilt: Qualitätssteigerung durch Verbesserung. Vorteil: So eine Checkliste ist an die jeweiligen Bedürfnisse des Betriebes angepasst, auch wenn sie nicht vollständig ist.

Erstellen Sie die Checkliste in Word und konvertieren Sie diese zum Arbeiten in der Firma in ein pdf-Format mit den Schaltflächen und Symbolen zum besseren Erkennen der Tätigkeiten. Das Symbol und die Schaltfläche gibt dann mehr Information zu einer Tätigkeit bekannt. So bleibt die Checkliste übersichtlich. 

Vorteile von Checklisten

  • Arbeitserleichterung durch besseres Zeitmanagement
  • Arbeitsschritte: ein sinnvolles Up Date vermindert Fehler und Vergesslichkeit
  • Auflistung von Einzelphasen bietet überschaubare Prozesse
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird erleichtert
  • Entlastung Mitarbeiter
  • Mehr Zeit für Innovationen
  • Verbesserungen erbringen Betriebsentlastungen und besseren Gewinn

Auch neue Mitarbeiter können schneller eingearbeitet werden, da die Benutzung einer Checkliste keine hohen Anforderungen stellt. Checklisten kommen im Hotel und im Restaurant, aber auch bei Zulieferfirmen in vielen Bereichen zum Einsatz.

Einsatzgebiete für Checklisten

Gestalten Sie eine individuelle Liste mit

Top Checklisten b2b - Beispiele Checklisten

Top Checklisten b2c wie für den Urlaub/Tourismus

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Wichtige Checklisten der Hotellerie

Checklisten der Gastronomie

Synonym Checkliste erstellen: To do Listen erstellen wie, Arbeitsanweisungen erstellen

Tipps

Checkliste erstellen - ein Begriff der Rubrik Dienstleistung

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