Der Begriff ‚Personal' stellt seit jeher ein Problem dar in den Branchen, speziell in der HOGA. Blickten die Entscheider früher an die Decke, weil in der Gastro-Küche schon wieder alles schieflief und ein neuer Aspirant hermusste, gibt es nun keine neue Aspiranten mehr - eine Branche muss sich umstellen.
Kennzahlen der wichtigsten HR-Themen: Die Ergebnisse einer Umfrage zu den wichtigsten HR-Themen in Deutschland 2022 zeigten, dass 45 Prozent der Befragten die Bindung von Mitarbeitenden als ein wichtigstes Thema im Bereich Personal ansehen (Quelle Institut für Beschäftigung und Employability). Alle Kennzahlen finden Sie unten.
Personal & Verwaltung sind zwar sehr sperrige Begriffe, aber man kann sie mit Leben füllen und dazu sind alle aufgerufen.
Hier geht es zu den einzelnen Themen
- Was bedeutet Personal?
- Definition Personalverwaltung
- Personalverwaltung Aufgaben und Ziele
- Was macht man in der Personalabteilung?
- Personalverwaltung Beispiele (ergänzend zu Aufgaben)
- Personalverwaltung Excel
- Personalverwaltung digital
- Personalverwaltungsprogramm
- Unternehmen zur Beratung für Ihre Personalverwaltung
Was ist Personal?
Der Begriff leitet sich vom lateinischen persona = Maske ab, worüber sich sinngemäß der Charakter, der Mensch oder die Rolle eines Individuums erschließt.
Was ist der Unterschied zwischen Personal und Mitarbeiter?
Als Personal werden alle bezahlten Mitarbeiter bezeichnet, die an den Prozessen innerhalb eines Unternehmens beteiligt sind.
Dazu gibt es auch unbezahlte Mitarbeiter, wie die ehrenamtlich tätigen.
Im Jahr 2022 gab es laut Allensbach in Deutschland circa 15,72 Millionen ehrenamtlich tätige Personen.
Als Ehrenamtliche werden Personen bezeichnet, die freiwillig und unentgeltlich bei einer Organisation, einem Verein oder einem Unternehmen arbeiten.
Was ist Personalverwaltung? Definition:
Einfach erklärt: Die Personalverwaltung ist das wichtigste Instrument in den Unternehmen zur Organisation und Verwaltung der Angelegenheiten rund ums Personal.
Sie ist in der Regel im Back-Office angesiedelt, teilweise werden sie auch extern wahrgenommen.
Personalverwaltung Aufgaben
Die Aufgaben der Personalverwaltung sind unter anderem:
- Gehaltsabrechnungen fertigen
- Einstellung neuer Mitarbeiter, bei Ketten auch via Recruiting
- Personalakten-Verwaltung
- Weiterbildungen organisieren
Diese Aufgaben werden in der Regel von der Personalabteilung wahrgenommen.
Ziele Personalabteilung
Das Ziel der Personalabteilung ist die Sicherstellung des Unternehmenserfolgs durch eine gute Personalbetreuung.
Weitere Ziele der HR sind:
- Personal gewinnen und im Unternehmen halten
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie die des Arbeitsrechts
- Mitarbeitermotivation steigern
- Stellenbeschreibungen fertigen und aktualisieren
- Verbesserung des Arbeitsplatzes und der Arbeitsatmosphäre - siehe News zu mehr Atmosphäre im Hotel
- Steigerung der Effizienz des Personalwesens
Was macht die Personalabteilung weiterhin?
Bei großen Unternehmen wie Hotelketten nimmt die Personalabteilung als übergeordnete Stelle auch andere Aufgabenbereiche wie Gestaltungsaufgaben wahr. Dies wird also oft von der Organisationseinheit der Personalabteilung wahrgenommen.
Dies sind Komponenten des Human Resources Managements. Sie tragen zur erfolgreichen Entwicklung und Führung eines Unternehmens bei.
Personalverwaltung Beispiele
Weitere Aufgaben zu den obigen Beispielen der Aufgaben sind das:
- Ausfüllen von Meldebescheinigungen und Abgabe an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Erfassen von Neueinstellungen, Personalveränderungen und Kündigungen
- Bearbeitung von Anträgen der Mitarbeiteranträge wie zum Beispiel für Fortbildungen
- Personalakten und Personalstatistiken führen
- Zeiterfassung
Personalverwaltung Excel
Die Excel Personalverwaltung bietet diverse Vorteile und Funktionen, die da wären:
- Mitarbeiter Übersicht
- Daten der Mitarbeiter
- Lohnarten mit Abgrenzung
- Lohnkosten Übersicht mit Monats- und Wochenlohn -> Informationen zur Lohnabrechnung
Die Personalverwaltung mit Excel kann als eine Vorstufe zur Digitalen Personalverwaltung angesehen werden.
Digitale Personalverwaltung
Die Personalakten sind in vielen deutschen Unternehmen noch in Papierform vorhanden. Jedoch hat die digitale Personalverwaltung einige Vorteile aufzuweisen.
Alle Personaldaten und Dokumente sind von überall her verfügbar. Die Angaben und Vorgänge werden dabei zentral im Personalverwaltungsprogramm verwaltet.
Die reine Aktenablage ‚war gestern': über viele intelligente Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems verfügt die Personalabteilung über einen einfacheren Workflow auch bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. Die zentrale, digitale Personalverwaltung bietet also auch Vorteile in der Arbeitsvereinfachung.
An einem einzigen Ort wird die digitale Personalverwaltung zum zentralen Punkt der Datenverarbeitung für die Aufgaben der Personalverwaltung wie oben beschrieben UND:
- Abwesenheiten
- Daten im Team teilen
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Mitarbeiterbefragungen
- Jahresurlaubsplanung, um nur einiges zu nennen -> Urlaubsanspruch in der Hoga
- Rangordnungen definieren
Synonym Digitale Personalverwaltung: IT gestützte Personalverwaltung Online
Personalverwaltungsprogramm
Ein Personalverwaltungsprogramm ist eine HR-Software (Human Resource Software).
Sie ist der Mittler der Personalarbeit durch obige digitale Prozesse.
Zum Personalverwaltungsprogramm gehört: Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Auswertung personenbezogener Daten von den Mitarbeitern und Bewerbern.
Personalverwaltung Unternehmen
Für die externe Personalverwaltung wie für Gehaltsabrechnungen sprechen Sie hier kostenlos Unternehmen für die Personalverwaltung an.
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Was sind aktuell die wichtigsten HR-Themen der Personalabteilungen?
Die Ergebnisse einer Umfrage unter Entscheidern und Entscheiderinnen in Unternehmen zu den wichtigsten HR-Themen in Deutschland und deutschsprachigen Ausland im Jahr 2022 zeigten, was von großer Bedeutung ist:
- Mitarbeiter binden 45 %
- Arbeitsstrukturen flexibilisieren 30 %
- Neue Mitarbeiter gewinnen 29 %
- Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter fördern 26 %
- Unternehmenskultur weiterentwickeln 23 %
- Talentmanagement ausbauen 20 % - > News zum Stichworte Talente lesen
- Neue Vergütungsmodelle aufsetzen 20 %
- Mitarbeiter aus digitale Transformation vorbereiten 17 %
- Demografische Entwicklung steuern 15 %
- Personalführung verbessern 14 %
- Krisenmanagement betreiben 13 %
- Diversity fördern 10 %
- Agile Organisation einführen 9 %
Quelle der Zahlen: Hays via Statista.
Tipps
- Access
- Hotelverwaltung
- Personalverwaltung Ausbildung: zum Personaldienstleistungskaufmann
- Personalverwaltung Synonym: HR, Human Resources Management, Personalmanagement
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Tags: SAP, Vetstage, Aufgaben Personalverwaltung & Personalabteilung, Funktionen der Personalverwaltung, DATEV