Aufgaben Back Office und Preise für Software
Kostenlose Anfragen an unsere Lieferanten stellen und Preisinformationen erhalten

Back Office Aufgaben + Back Office Software

Aktualisiert am: 21.06.2020

Springen Sie zu Ihrem Thema

Was ist ein Back-Office? Definition:

Der Begriff Back Office oder Backoffice wird auch im Hotel-Bereich verwendet, um den Teil des Unternehmens zu bezeichnen, der mit der unternehmenseigenen Verwaltung zu tun hat. Im Gegensatz dazu steht das Front Office. Auf das Back Office hat der Kunde in der Regel keinen Zugriff.

Die Back-Office-Dienstleistung hat folgende Back-Office Aufgaben und Tätigkeiten

Die Verwaltungsarbeiten werden effektiv und in Relation ihrer Wichtigkeit abgearbeitet, und zwar unter Gewährleistung der reibungslosen Abläufe dieser Tätigkeiten. Dabei erfolgt die beste Back-Office Lösung über eine Analyse der Nutzung. So wird die maximale Bandbreite in der Hoga in der Regel abends in den Hotelzimmern benötigt, während andere Aufgaben wie z.B. die Dienstleistung der Ausrichtung von Konferenzen tagsüber und in den frühen Morgenstunden Vorrang haben, damit der Abschluss des vorherigen Geschäftstages entsprechend gefördert wird. Eine besonders wichtige Aufgabe bei den Backoffice-Arbeiten ist natürlich das Personalmanagement mit der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung.

Liste der Backoffice-Tätigkeiten. Stellen Sie kostenlose Anfragen an die Firmen:

Back Office System

Für die Hoga gilt es, eine Backoffice Software mit gutem Reporting und Hardware zu installieren. Point of Sale Daten via Front Office werden mit Back-Office Funktionen verbunden, damit Unternehmen der Gastronomie/Hotellerie ihre Geschäftsabläufe effizienter steuern. Gleichzeitig wird die Produktivität der Mitarbeiter und der Service am Gast optimiert. 

Back Office Software

Zur 'gewöhnlichen' Office Software für die Arbeiten im Büro gehört z.B. die Tabellenkalkulation oder das Programm zum Schreiben von Briefen. Am bekanntesten ist das Office-Paket ist Microsoft Office.

Für die Hotellerie sind hier hauptsächlich Front-Office Software- und Back Office Software Systeme im Einsatz. Letztendlich funktionieren sie wie andere Office Software auch, indem Datenbanken in Verknüpfung mit Programmen ganz spezielle Aufgaben (z.B. Reservieren von Leistungen) gewährleisten.

Eine Back Office Software soll insbesondere die Dienstleistung der Angebots- und Rechnungserstellung erbringen.

Back Office Software Anforderungen

  • Einfacher Import von Textbausteinen zur Angebotserstellung
  • Erzeugen der Rechnungen mit aus vorher angelegten Angeboten
  • Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen im druckfertigen Format. Unterstützte Dateiformate sind: HTM/HTML, RTF, TXT, MHT, DOC, DOCX, ODT, XML, EPUB und PDF
  • Erzeugen von Mahnungen aus vorher administrierten Rechnungen
  • Weiterverarbeitung der Angebote, Rechnungen und Mahnungen mit einem Textverarbeitungsprogramm
  • Statistiken für Sales Reports
  • Verwaltung Ihrer Kunden und Textbausteine in Back Office Listen

Hotel Back Office Software

Back Office Jobs

Verwandte Begriffe

Tipps

Synonym Back Office: Hotelbüro

Back Office - ein Begriff der Rubrik Dienstleistung
Back Office Lösungen bewerben

Tags: Definition Back Office, Übersetzung Back Office System, Back Office deutsch, Was bedeutet Back Office Dienstleistungen