Check Out Software
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Check Out Hotel

Aktualisiert am: 24.09.2019

Der Check-Out (engl. = Abmeldung) ist ein kontrolliertes Bearbeitungssystem von Dokumenten: Der Gast verlässt das Hotel und bezahlt seine Rechnung bzw. die Debitorenrechnung wird zugestellt.

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Check-Out Software

Der Hotelier benötigt erweiterte Check-Out-Funktionen für die Abrechnung einschließlich der Erstellung, Zuordnung und Zusammenführung von verschiedenen Rechnungsteilen. Einfach und funktional muss es möglich sein, eine Buchung auf eine andere Rechnung oder ein anderes Zimmer zu transponieren. Es ist sicherzustellen, dass der EMV Standard des Kartenzahlungsverkehrs möglich ist, damit die Zahlungsabwicklung an der Rezeption oder ortsunabhängig möglich ist. 

Ein optimaler Check-out im Hotel sieht wie folgt aus - how to check out of a hotel room: 

  • Nette Begrüßung laut Tageszeit
  • Nach Nennung der Zimmernummer den Gast mit Namen ansprechen
  • Dem Gast die Abklärung der Rechnungspositionen erklären
  • Abfrage der Minibar
  • Zufriedenheit abfragen
  • Rechnungsanschriften überprüfen
  • F&B-Belege dem Gast geben (wenn erforderlich)
  • Zahlngsart abfragen
  • Geld - oder Kartenzahlung vornehmen
  • Anbieten von Gepäckhilfe
  • Freundliche Verabschiedung mit Dank an den Gast
  • Anrechenbare Leistung für nachsten Hotelaufenhalt via Voucher oder Cross Sale mitgeben, mindestens Add On

Express-Check-Out im Hotel oder Automatic-Check-Out

Durch die Bezahlung per Checkkarte oder Terminal ist auch eine schnellere Bezahlung möglich.

Late-Check-Out Hotel

In vielen Hotels gegen Aufpreis möglich.

Weitere Check-Out of a Hotel

Hier kommt noch der Unexpected Check Out oder - etwas makaber - die 'Kalte Abreise' in Frage. Check-Out im Tourismus: Auch nach der Landung auf dem Flughafen spricht man von einem Check-Out. Dieser kann neben der Passkontrolle auch eine Zollkontrolle beinhalten.

Synonym Check-Out: AbreiseAuschecken

Tipps

Check out Hotel - ein Fachbegriff vom Hotelempfang