Front-Office Definition - Was ist ein Front-Office?
Der Begriff Front-Office kommt aus dem englischen Sprachbereich, heißt wörtlich übersetzt Vorderbüro und ist im Hotel die Rezeption bzw. die Empfangsabteilung. Das Front-Office, auch Front Desk genannt, ist das eigentliche Hotel Office, hier werden die Geschäfte wie der Check-in oder andere wie der Walk In abgewickelt. Natürlich gibt es auch das Backoffice, doch dort werden z.B. die Abrechnungen gemacht, Firmenkunden angerufen etc., während 'vorn' das Tagesgeschäft pulsiert mit den '1000 Wünschen' der Gäste.
Zum Front Office Service lesen Sie alle Einträge von der Abreiseliste, über Rezeptionsmöbel bis hin zur Wertsachenaufbewahrung.
Front-Desk bzw. Front-Office Hotel
Hauptaufgabe des Empfangs ist das Begrüßen der Gäste, das Vergeben der Zimmer und Schlüssel. Je nach Größe, Typ und Standard des Hauses kann es zu unteren Aufgaben kommen. Journalführung, Kassenführung, Reservierung und Telefondienst bilden eigene Bereiche.
Front-Office Sicherheit wegen Corona sicherstellen: Abstandsmarken vor der Rezeption, Spuck Schutz an der Rezeption, Schutzmasken für alle Mitarbeiter, Mitarbeiter schulen für Kontakt minimiertes Arbeiten, Schutz der öffentlichen Hotel-Bereiche durch Desinfektionstationen, Plexiglas-Wände als Leitwände für die Gäste.
Die Gäste auch auf Schildern hinweisen auf bargeldlose Bezahlung, Speisen und Getränke für den Verzehr im Zimmer oder als Takeaway anbieten, Check-in und Check-out digital ermöglichen.
Weiter unten finden Sie die Einlassungen zur Frontoffice Software.
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Front-Office Mitarbeiter To-do-Liste
Das Front-Office wird von der Hotelleitung oder dem Front-Office-Manager oder Front-Office Assistant Manager geführt.
- Abreiseliste pflegen
- Annahme von Reklamationen und das beheben derer (Delegation von Aufgaben)
- Aufbewahrung von Fundsachen und Wertgegenständen
- Briefing durchführen
- Buchungen von Gästen und Veranstaltungen
- Check-in und Check-out
- Checklisten erstellen
- Einsatz des Bellboys
- Freizeitplanung für den Gast
- Fron-Office Software bedienen
- Hintergrundmusik bedienen
- Informationsservice über Flug-, Nahverkehrs- und Zugverbindungen
- Kasse bedienen
- Meldescheine Aufbewahrung
- Night Auditor Tätigkeit
- Online Reservierung via Frontoffice-System
- Organisation von Botengängen
- PMS
Werbung
- Reisezeitplanung für den Gast
- Rechnungserstellung
- Reservieren von A - Z
- Schlüsselausgabesysteme für die Nacht überprüfen
- Sicherheit im Hotel überwachen
- Übermittlung von Nachrichten
- Vermittlung von Fremdleistungen (Mietwagen etc.)
- Walk In einbuchen
- Wertsachen-Aufbewahrung - sie gehört im Hotel zu den Aufgaben der Hotelservices mit Sicherheitsanspruch. Dafür steht in Gästezimmern der Hotelsafe zur Verfügung, doch der ist leider oft alles andere als sicher. Manchmal werden von den Hoteliers nicht einmal die voreingestellten, universellen Master-Codes verändert, sodass mit Daten aus dem Internet Hotelsafes geknackt werden. Hotels raten den Gästen bei teuren Gegenständen (Rolex etc.), diese entweder zu Hause zu lassen oder als Wertsachen-Aufbewahrung an der Rezeption abzugeben.
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Frontoffice Software
Die Frontoffice Software für Beherbergungsbetriebe ist eine Software für die Vermietung von Zimmern über die
- eigene Hotelseite
- Drittanbieter wie Reiseveranstalter, Reisevermittler, Whole-Saler
- Stammgäste
- Corporate Rate
- Telefonverkauf
- und Walk Ins
Diese elektronische Verwaltung von Daten ist eine wichtige Hotel Management Software.
Damit ein Hotel die passende Front-Office Software erhält, sollte mindestens eine Checkliste, besser ein Pflichtenheft angelegt werden. Kompatibel zur Frontoffice Software: Gutschein-Software und Wellness Software sowie Kassensoftware.
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Berufe, die diesen Job ausüben
Artikel mit Affinität. z. B. Front-Office Seminar
- News lesen zum Beispiel zu den Themen Weiterbildungen, Front-Office-Management oder Weiterbildung
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Synonym Front-Office: Hotelrezeption, Front Desk, Kunden-Tresen, Vorderbüro / Was bedeutet Front-Office - ein Begriff der Rubrik Hotel Empfang