Was ist eine Debitorenrechnung? Definition:
Der Begriff Debitor kommt aus dem lateinischen und bedeutet in der Buchhaltung der Schuldner von Geld, Dienstleistung oder Ware. Sie sind offene Forderungen oder Posten, die nach Ablauf des vertraglich festgelegten Zahlungszieles dem Mahnwesen übergeben werden.
Gesetzliche Grundlage dazu ist das Umsatzsteuergesetz (UStG) gemäß § 14 zur Ausstellung von Rechnungen.
Definition der Debitorenrechnung im Hotel zur Debitorenbuchhaltung
Die Debitorenrechnung ist im Hotel die Rechnung von Gästen und Kunden, die bereits abgereist sind. Debitorenrechnungen werden vom Hotelverwaltungsystem gefertigt müssen mindestens folgende Daten enthalten:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers
- Ausstellungsdatum der Rechnung, Rechnungsnummer
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Bezeichnung und Menge des Gegenstandes der Lieferung oder Art und Umfang der sonstigen Leistung des offenen Postens
- Zeitpunkt der Lieferung oder Ausführung der Dienstleistung
- Angewendeter Steuersatz
- Steuerbetrag auf das Entgelt, ist gesondert auszuweisen - bei Steuerbefreiung wie z.B. Kleinunternehmer (Umsatz bis 22.000 Euro ab 01. Januar 2020) Hinweis einpflegen
Eine aktuelle Übersicht zu den offenen Posten liefert die OPOS-Liste der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA).
Debitorennummer
Die Debitorennummer dient zur eindeutigen Feststellung des Kunden in der Debitorenbuchhaltung. Mit dieser Debitorennummer werden Forderungen durch Rechnungen einem ganz bestimmten Schuldner zugeordnet.
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Debitor Rechnung - ein Begriff der Rubrik Rechnungswesen, BWL
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