Was sind Datenbanken? Erklärung Hotelverwaltungssystem
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Hotelverwaltungssystem - Was ist eine Datenbank?

Aktualisiert am: 03.09.2020

Ein Hotelverwaltungssystem soll die Hotelverwaltung vereinfachen. Hierzu wird bei Ketten und großen Hotels (> 100 Zimmer) eine Hotelverwaltungssoftware eingesetzt.

Was ist eine Datenbank?

Eine Datenbank ist ein System zur elektronischen Datenverwaltung. Sie  besteht aus zwei Teilen, nämlich einer Verwaltungssoftware, genannt Datenbankmanagementsystem (DBMS), und die verwaltenden Daten, der eigentlichen Datenbank (DB), die manchmal auch  als Datenbasis bezeichnet wird.

Verwaltungssoftware wird eingesetzt in der Hotellerie/Gastronomie und deren Backoffices, um mit dieser als Projektmanagementsoftware Verwaltungsprozesse zu steuern wie z.B. bei Seminaranbietern. Damit ist das Bewertungsmanagment einfacher zu handhaben, die Hotelverwaltung wird vereinfacht.

Verwaltungssoftware dient weiterhin

  • Als Software für Fitness-, Freizeit- und Wellnessclubs mit Software- und Organisationslösungen. Dazu gehört die klassische Mitgliederverwaltung und der Verkauf, Kundenbetreuung sowie effiziente Terminverwaltung
  • Als Software für das Vertragsmanagement zum Senken der Betriebs- und Prozesskosten und steigern der Erträge
  • Für Zeiterfassung und Auftragszeiterfassung zur Abrechnung von Arbeitszeiten, Gleitzeit, Überstunden etc.
  • Mit der Verwaltungssoftware als Raumverwaltungssoftware das Buchen von Räumen zu organisieren inkl. Catering, Technik-Bereitstellung und Abrechnung
  • Als professionelle Software zur Vermietung von FerienwohnungenFerienhäusern und Appartements

Hotel & Ferienwohnung Verwaltungssoftware

Besonders bei der Verwaltungssoftware von Ferienwohnungen und Appartements und Hotels muss sichergestellt werden, das ein zentrales Programm die

  • Angebote und Reservierungen
  • Buchungen und Bestätigungen
  • Eigentümerabrechnungen
  • E-Mails und Ausdrucke
  • Listen, z. B. für die Zimmerreinigungen
  • Rechnungen
  • Statistiken

einwandfrei und sicher bearbeitet. Eine Verwaltungssoftware wird auch eingesetzt für Campingplätze und Versicherer. Freeware bietet in der Regel nur Einsteigermodelle, die für den professionellen Gebrauch nicht taugen. Zum Testen werden kostenlose Downloads angeboten. Weiterführend hier: Ferienhaus & Ferienwohnung Verwaltungssoftware

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Tags: IT Verwaltungssoftware pdf, PC Hotelverwaltungssystem